Hogyan készülj az ünnepekre anélkül, hogy kikészülnél?

Azt látom, hogy az év vége a munkahelyeken, az ünnepekre való készülődés otthon, évről évre egyre nagyobb hajszává válik. Mintha ebben az utolsó pár hétben kellene mindazt az el nem végzett munkát, mindazt a meg nem élt örömöt, minden olyan találkozást, és minden olyan pillanatot bepótolni, amit egész évben elmulasztottunk. Kötelező jelleggel megy a versenyfutás az idővel, rohanás, törekvés a minden fronton történő helytállásra, és a különböző elvárásoknak mindenáron való megfelelésre.

 

időgazdálkodás, időtervezés, időmenedzsment

 

Mit tehetünk, hogy ne csússzunk szét ebben az őrült forgatagban?

 

A megoldás a tervezésben, és a szervezésben rejlik.

Az életed szervezése a te döntésed, a te felelősséged. Ha nem szervezed meg az életedet, akkor az „élet” megszervezi helyetted, amivel nem biztos, hogy elégedett leszel.

 

Lépések, melyek megkönnyíthetik az életed az elkövetkező napokban

 

➡ Tervezd meg a feladatokat!

Szánj rá időt, és írj egy listát a teendőidről! Számolj a napi munkáddal, a magánéleti feladatokkal (háztartás, család), előre megbeszélt időpontokkal (fodrász, orvos) és egyéb elintézendőkkel!

 

➡ Tegyél különbséget a fontos és sürgős között!

A sürgősséget onnan ismered fel, hogy azt mindig valami külső nyomás eredményezi, szinte mindig frusztrációt okoz, és nem feltétlen szolgálja a te céljaidat. Az igazán fontos dolgok viszont mindig közelebb visznek az elérendő célodhoz. Priorizáláskor figyelj arra, hogy ne sétálj bele a sürgősség csapdájába! Tartsd szem előtt azt a mondást, miszerint „a fontos dolgok ritkán sürgősek, és a sürgős dolgok ritkán fontosak”!

 

  • Azokat a feladatokat, amelyek sürgősek, és fontosak is, azonnal végezd el! (pl, asztalfoglalás az étterembe, ajándék színházjegy foglalása) Ha az “azonnaliság elvét” alkalmazod, a halogatást elkerülöd, így a kis feladatból nem lesz nagy. Ezzel időt takarítasz, és megkíméled magad a fölösleges stressztől.
  • A sürgős, de nem fontos feladatok elvégzését bízd rá másra!
    Tudom, sokan vagyunk, akik azt hisszük magunkról, hogy „mindent mi tudunk legjobban”, és nehezen engedjük ki a gyeplőt a kezünkből. Viszont ahhoz, hogy ne essünk szét teljesen, fontos megtanulni leosztani feladatokat. Nem egyszerű, vezetőknek is külön tanítják a delegálás képességét.  A megoldás a gyakorlás, és ez az időszak épp alkalmas arra, hogy el is kezd!
  • A nem fontos és nem sürgős feladatokat szelektáld ki! Az időrabló tevékenységeknek most nincs itt az ideje.

➡Koncentrálj a fontos feladatokra! Tervezd be őket, rendelj hozzájuk határidőt,

Becsüld meg, hogy az egyes feladatok elvégzéséhez mennyi időre van szükség. Tervezz be tartalékidőt az előre nem látható dolgokra, eseményekre.

Fontos, hogy mindig a nagy dolgokat tervezd be előbb, és azok köré az apróbbakat! A következő videóból megérted ennek a fontosságát.

 


➡Kezd el a betervezett feladatokat megvalósítani! Egyszerre csak egy dologra koncentrálj!

 

➡A tökéletes helyett alkalmazd az elég jó elvét! A túlságosan nagy rend helyett elégedj meg a renddel, a makulátlanra vasalt asztalterítő helyett a vasalt terítővel, amelyen elfér néhány gyűrődés.

 

➡Mindennap, mielőtt hozzá látsz a napi feladataidhoz, nyugodtan hangolódj rá! Megengedhet magadnak a nyugalmat, hiszen mindent megterveztél.

 

➡Nap végén pedig nézd át, hogy haladtál a feladatokkal! Jutalmazd meg magad egy vállveregetéssel, dicsérő szavakkal, egy pohár borral mindazokért, amiket megvalósítottál! Kezdd az ünneplést önmagad megünneplésével!

 

➡Ha pedig valamivel elmaradtál, akkor tervezz újra! Add meg magadnak az újratervezés lehetőségét, és szabadságát!

 

Gyakran előforduló szervezési hibák az ünnepi rohanásban, melyeket mindenképpen kerülj el:

 

  • Tele zsúfolod a napodat teendőkkel.
  • Rosszul méred fel az időszükségletet.
  • Nem számolsz váratlan eseményekkel, teendőkkel.
  • Nem a fontos dolgoknak csinálsz először helyet.
  • Halogatod (akár az utolsó napra) a túl nagynak tűnő, vagy „nemszeretem” feladatokat.

Ha pedig érdekel, hogy az időhöz való viszonyulásunk hogyan hat a személyes,(pszichológiai értelemben vett) jól-létünkre, arról itt olvashatsz egy korábbi bejegyzésemben:

https://www.tudatosvallalkozok.hu/az-ido-ertek-gazdalkodj-vele-okosan-megmutatom-hogyan/

 

Ha úgy érzed, folyamatosan rohansz, nem tudod jól beosztani az idődet, megszervezni az életedet, akkor fordulj hozzám bizalommal. Ha csak kérdezni, érdeklődni szeretnél, tedd meg bátran a lenti gombra kattintva!

 

ÉRDEKLŐDÖM

 

Felhasznált források:

Lothar Seiwert: Időmenedzsment

Katrin Greber és Renate Freisler: Stresszkezelési tréninggyakorlatok

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Ez az oldal az Akismet szolgáltatást használja a spam csökkentésére. Ismerje meg a hozzászólás adatainak feldolgozását .

Posted by: admin on

Címkék: , , , , , , , ,